Trucos sencillos que nos hacen la vida más fácil. En este artículo revisamos funcionalidad importante del área de finanzas, más en particular: de los Diarios Generales.
Almacenamiento de archivos en Microsoft Teams
Cuando trabajamos en Microsoft Teams, el trasiego de ficheros es continuo. Subimos ficheros a canales de «Equipo», compartimos ficheros en un correo electrónico utilizando la cuenta de correo electrónico de un canal.
Uds. de almacenamiento (SKU) vs. Ficha de producto en Business Central.
Un SKU en el mundo NO Business Central sería el asimilado a nuestra Ficha de producto de SI Business Central. Este es el principal problema de comprensión al que nos enfrentamos cuando hablamos de SKU, Unidades de almacenamiento y Fichas de producto.
En Sharepoint: configurar la creación de sitios nuevos, ¿/SITES o /TEAMS?.
Utilidad curiosa. Cuando se crea un sitio nuevo en Sharepoint, Microsoft 365 crea el sitio con una configuración básica de URL y zona horaria. Importante zona horaria, pero más importante la configuración de la URL.
Acceso externo a nuestro Sharepoint
Mira que me costó entender (en su día), la configuración y gestión de Sharepoint. Porque Sharepoint es como el «Halcón Milenario» de Han Solo y compañía, vuela rápido, pero en manos de un inexperto…
Disponibilidad en Business Central
Mucho ha mejorado el asunto de la presentación del cálculo de disponibilidad en documentos de venta y compra. ¿Recordáis los primeros cálculos de disponibilidad y su representación gráfica?
Vista de análisis por ‘dimensiones’ en Business Central.
Las vistas de análisis son la pera. Así, como toda aseveración profesional que puedo hacer al respecto. Bueno, alguna más puedo hacer, más profesional incluso. Creo que sin las ‘vistas de análisis’ no seríamos nada, o seríamos menos.
Exposición de correo electrónico en un ‘Canal’ Microsoft Teams.
El correcto uso de ‘Equipos’ y ‘Canales’ de Microsoft Teams permite disminuir considerablemente el trasiego de correos electrónicos dentro de una organización. Es más que frecuente el envío y recepción de decenas de correos electrónicos con afirmaciones, respuestas, validaciones, agradecimientos y demás comunicaciones innecesarias que llenan nuestra Bandeja de Entrada
Truco OneDrive. Compartir con ‘all’
¿Necesitáis compartir un fichero con toda la organización? ¿Queréis hacerlo rápido y sin dolor?
Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esquema de cuentas y Vista de análisis.
Explicar el funcionamiento del ESQUEMA DE CUENTAS me resulta innecesario. Quiero entender y asumir que la práctica totalidad de los usuarios más o menos avezados ya comprenden el funcionamiento de la herramienta y sus vericuetos. Siendo así, me voy a centrar en una funcionalidad que me consta suele pasar desapercibida: la relación entre los ESQUEMAS DE CUENTAS y las vistas de ANÁLISIS DE DIMENSIONES.