En Business Central, las Categorías de sostenibilidad y sus Subcategorías constituyen la base del Gráfico de cuentas de sostenibilidad, una herramienta que vas a necesitar para estructurar el registro y seguimiento de la huella de carbono de una organización. En este artículo explicamos cómo configurarlas utilizando el Modelo MITECO como ejemplo práctico alineado con el GHG Protocol.
La importancia de las «Categorías de sostenibilidad» y su configuración no puede entenderse sin las subcategorías. Diría más, no puede entenderse sin el gráfico de cuentas y sin las subcategorías. Así pues, debemos, como primer punto tras haber configurado el sistema, centrar nuestra atención en la estructura de emisiones que decidamos montar.
Modelos posibles
El módulo de sostenibilidad de Business Central está ideado para ser explotado bajo los tres alcances definidos en GHG Protocol. ¿Podemos utilizar otros modelos? (ISO-14064-1, CDP, SBTi) Mi respuesta es…bueno, como poder, se podría. En cualquier caso estás obligado a trabajar con los «ámbitos de emisiones» que dispone Business Central, cuyo detalle tienes en este otro artículo. Si eres capaz de montar el modelo sin olvidar la importancia de la existencia del ámbito de emisiones, adelante.
Mi opinión al respecto es que tomes la decisión que tomes, creo que centrar el objetivo en Alcance 1, 2 y 3 es lo suyo. Tratar de encajar CDP, por ejemplo, puede ser todo un desafío, pero sí lo veo más posible con ISO-14064-1, cuya estructura de emisiones directas e indirectas es más acoplable que el resto a GHG Protocol.
En el presente artículo vamos a detenernos en un modelo GHG Protocol y trataremos de desarrollar las explicaciones desde el punto de vista de la realidad de una empresa española. Para ello nos vamos a servir, como origen y ejemplo, de la calculadora de emisiones (EXCEL) generada por el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico de España. Acceso oficial. A este ejemplo lo vamos a denominar, a partir de aquí, Modelo MITECO.
Recordemos en este punto que el Modelo MITECO llega hasta el Alcance 2, no entrando en Alcance 3. En cualquier caso, nos servirá para comprender el uso del gráfico de cuentas de sostenibilidad, las cuentas y las subcuentas de sostenibilidad.
La imagen anterior corresponde con el totalizador de emisiones del Modelo MITECO.
Gráfico de cuentas de sostenibilidad
Mediante el uso de la pantalla de «Gráfico de cuentas de sostenibilidad» podemos comenzar a montar nuestro Modelo MITECO de la misma forma que el propio Ministerio lo tiene organizado:
¿Para qué necesitamos entonces las Categorías y las Subcategorías? Para terminar de completar el Modelo y permitir al sistema ir registrando las emisiones tal y como las necesitamos en cada caso.
Configurando Categorías de sostenibilidad
Esta pantalla corresponde con el maestro de «Categorías de sostenibilidad»:
Como podemos observar, entre otros campos tenemos los de GEI de cálculo, ámbito de la emisión, agua y residuos cuando corresponda, etcétera. Pero en ejemplo de la pantalla hemos seleccionado las categorías de tipo de combustible para poder mostrar la siguiente estructura:
En el caso de ejemplo las «Categorías de sostenibilidad» definen el tipo de combustible asociado al Alcance 1 y a la actividad de Transporte por carretera, pero también podemos utilizar las «Categorías de sostenibilidad» como maestro de factores de emisión y trasladar a las «Subcategorías de sostenibilidad» la definición del tipo de combustible:
La decisión entiendo puede ser compleja, pero hay que tener en cuenta para esto diferentes vectores de decisión:
- ¿Voy a utilizar diferentes factores de emisión por año?
- ¿Qué estructura quiero ver en el Gráfico de cuentas de sostenibilidad para la toma de decisiones?
- ¿Cuál es el modelo de negocio de mi organización?
- Otras…
Quiero decir con lo anterior que no hay un único modelo de configuración de «Categorías de sostenibilidad», hay tantos como el usuario quiera. Es buen método en este caso ponerse en la piel de quien, por ejemplo, contabiliza una factura de compra energía. ¿Cuál sería la mejor configuración posible para ayudar al usuario a seleccionar la cuenta, categoría y subcategoría de sostenibilidad correspondiente? Esa es una muy buena pregunta que nos puede ayudar con la configuración.
Resumen
Las «Categorías de sostenibilidad» son entidades que nos ayudan a configurar nuestro modelo de registro de huella de carbono. Nos ayuda y nos obliga a tener clara configuraciones tan importantes como si la categoría corresponde al Alcance 1, Alcance 2 o Alcance 3, es decir, importantísimas decisiones que nos obligarán a pintar sobre el papel una estructura lógica de gestión de la huella de carbono de nuestra organización en Business Central. También tendremos que indicar al sistema qué GEI de los disponibles se encuentran bajo dicha categoría, así pues, conviene realizar un análisis previo que nos permita disponer de una estructura que pueda ser adaptable a futuros cambios de factores, decisiones corporativas y al mismo tiempo, reporting.
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