Etiqueta: MicrosoftTeams
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Asesor (‘Advisor’) para Microsoft Teams
El asesor o «Advisor» para Microsoft Teams es una gran funcionalidad a la que le puedes dar diferentes aplicaciones. Inicialmente propuesto para ayudarte en el proceso de adopción e implementación de Microsoft Teams en tu organización, también me ha resultado un proceso muy interesante de cara a posibles implantaciones en terceros.
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Permisos y Microsoft Teams
Muy recurrente la pregunta relativa a «¿Cómo se administran los permisos en Microsoft Teams?». La respuesta no es única. Es compleja. Básicamente tenemos la posibilidad de gestionar los permisos que inciden en el uso de Microsoft Teams en cuatro niveles, (para no complicar):
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Almacenamiento de archivos en Microsoft Teams
Cuando trabajamos en Microsoft Teams, el trasiego de ficheros es continuo. Subimos ficheros a canales de «Equipo», compartimos ficheros en un correo electrónico utilizando la cuenta de correo electrónico de un canal.
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Configurar la creación de sitios nuevos en Sharepoint.
Utilidad curiosa. Cuando se crea un sitio nuevo en Sharepoint, Microsoft 365 crea el sitio con una configuración básica de URL y zona horaria. Importante zona horaria, pero más importante la configuración de la URL.
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Exposición de correo electrónico en un ‘Canal’ Microsoft Teams.
El correcto uso de ‘Equipos’ y ‘Canales’ de Microsoft Teams permite disminuir considerablemente el trasiego de correos electrónicos dentro de una organización. Es más que frecuente el envío y recepción de decenas de correos electrónicos con afirmaciones, respuestas, validaciones, agradecimientos y demás comunicaciones innecesarias que llenan nuestra Bandeja de Entrada