«Mostrar mensajes en conversaciones» – Microsoft Outlook

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¿Cómo mostrar mensajes en conversaciones? Es tremendamente útil. Organiza tu bandeja de entrada por conversaciones. La opción ordenar por Asunto es una opción, está claro. Pero quizás sea más conveniente una ordenación por «Fecha de recepción» o «De» y organizar mis mensajes por conversaciones.

Las conversaciones son hilos comunes que se crean automáticamente en los procesos de envío y respuesta a un determinado correo electrónico.

Visión sin activación

La visión de una bandejar de entrada sin la activación de esta opción es la siguiente:

Cuidado, no digo que esté mal y sea incorrecto, pero a todos se nos llena la bandeja de entrada con decenas de correos que tienen el mismo asunto. Si se producen todos en un mismo espacio temporal, no parecería ni medio mal, pero si estás recibiendo correos para la misma conversación durante diferentes periodos de tiempo e incluso con espacio temporal entre ellos, tendrás un problema.

Visión con activación

Estos dos correos electrónicos en mi bandeja de entrada corresponden a una misma conversación que podría ver de forma agrupada, ¿Cómo? Pues ya sabes: mostrar mensajes en conversaciones.

Al marcar esta opción nuestra bandeja de entrada quedará configurada de la siguiente manera:

Esa flechita que hemos marcado indica que debajo del correo electrónico marcado se encuentra un desglose o «conversación» de correos agrupados. De la siguiente forma:

Listo. Ya tenemos agrupados los correos electrónicos de una misma conversación.

Combinar esta funcionalidad con la de «Limpieza de conversaciones», nos aportará organización y en denifitiva productividad en el día a día.


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