El asesor o «Advisor» para Microsoft Teams es una gran funcionalidad a la que le puedes dar diferentes aplicaciones. Inicialmente propuesto para ayudarte en el proceso de adopción e implementación de Microsoft Teams en tu organización, también me ha resultado un proceso muy interesante de cara a posibles implantaciones en terceros.
Productividad
Permisos y Microsoft Teams
Muy recurrente la pregunta relativa a «¿Cómo se administran los permisos en Microsoft Teams?». La respuesta no es única. Es compleja. Básicamente tenemos la posibilidad de gestionar los permisos que inciden en el uso de Microsoft Teams en cuatro niveles, (para no complicar):
Almacenamiento de archivos en Microsoft Teams
Cuando trabajamos en Microsoft Teams, el trasiego de ficheros es continuo. Subimos ficheros a canales de «Equipo», compartimos ficheros en un correo electrónico utilizando la cuenta de correo electrónico de un canal.
Configurar la creación de sitios nuevos en Sharepoint.
Utilidad curiosa. Cuando se crea un sitio nuevo en Sharepoint, Microsoft 365 crea el sitio con una configuración básica de URL y zona horaria. Importante zona horaria, pero más importante la configuración de la URL.
Acceso externo a nuestro Sharepoint
Mira que me costó entender (en su día), la configuración y gestión de Sharepoint. Porque Sharepoint es como el «Halcón Milenario» de Han Solo y compañía, vuela rápido, pero en manos de un inexperto…
Exposición de correo electrónico en un ‘Canal’ Microsoft Teams.
El correcto uso de ‘Equipos’ y ‘Canales’ de Microsoft Teams permite disminuir considerablemente el trasiego de correos electrónicos dentro de una organización. Es más que frecuente el envío y recepción de decenas de correos electrónicos con afirmaciones, respuestas, validaciones, agradecimientos y demás comunicaciones innecesarias que llenan nuestra Bandeja de Entrada
Truco OneDrive. Compartir con ‘all’
¿Necesitáis compartir un fichero con toda la organización? ¿Queréis hacerlo rápido y sin dolor?
Sincronización OneDrive. Estados en el Explorador de archivos.
Todos más o menos tenemos clara la utilidad de OneDrive en nuestro «Explorador de Archivos». Archivos disponibles en la nube, (my-sharepoint.com), que pueden ser sincronizados en nuestros equipos para un mejor uso y aplicación. Si decidimos sincronizar nuestro OneDrive en la nube, el sistema habilitará la aplicación Microsoft OneDrive en su versión escritorio para habilitar el enlace con nuestro OneDrive en la nube.
«Mostrar mensajes en conversaciones» – Microsoft Outlook
Tremendamente útil. Organiza tu bandeja de entrada por conversaciones. La opción ordenar por Asunto es una opción, está claro. Pero quizás sea más conveniente una ordenación por «Fecha de recepción» o «De» y organizar mis mensajes por conversaciones. Las conversaciones son hilos comunes que se crean automáticamente en los procesos Seguir leyendo
Básicos OneNote ¿Cómo me organizo?
OneNote es una aplicación de gestión de notas. Bien por mí. Quiero decir, que es una herramienta para anotar cosas y no perderlas. No voy bien.