¿Te cuesta encontrar los mensajes que necesitas entre tantas conversaciones de Outlook? ¿Te frustra perder el hilo de las comunicaciones con tus contactos? ¿Te agobia la cantidad de correos que recibes cada día en Outlook?
Si la respuesta es sí, no estás solo. Muchos nos enfrentamos al mismo problema de tener un buzón de entrada desordenado y caótico; nos hace perder tiempo y productividad. Además, el riesgo de pasar por alto algún correo importante o urgente es alto, lo que puede tener consecuencias negativas para tu trabajo o tu vida personal.
La solución
Por suerte, hay una solución sencilla y eficaz para este problema: buscar o filtrar conversaciones en Outlook. Con esta función, podrás localizar rápidamente los correos que te interesan, usando criterios como el remitente, el asunto, la fecha, el tamaño, la categoría, el estado o el contenido. Así, podrás organizar mejor tu buzón de entrada, priorizar los mensajes más relevantes y gestionar las conversaciones de forma más ágil y cómoda.
¿Cómo funciona?
La búsqueda de conversaciones en Outlook te permite ver los mensajes de correo electrónico que forman parte de una misma conversación, es decir, que tienen el mismo asunto o que son respuestas o reenvíos de un mensaje original. Así, puedes seguir el hilo de la comunicación con tus contactos y tener una visión más clara y ordenada de tu buzón de entrada.
Para buscar conversaciones en Outlook, puedes usar el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la lista de mensajes. Puedes seleccionar si quieres buscar en todos los buzones o en la carpeta actual. También puedes usar la búsqueda avanzada haciendo clic en el botón de filtro situado en el lado derecho del cuadro de búsqueda, o usar cualquiera de las opciones del grupo Restringir en la pestaña Buscar de la cinta de opciones.
Las conversaciones que incluyen varios mensajes se identifican en la lista de mensajes mediante un icono triangular de expandir o contraer. Puedes seleccionar el icono para ver los mensajes que forman parte de la conversación. Dentro de cada conversación, los mensajes se ordenan con el mensaje más reciente en la parte superior. También puedes ver el índice de conversaciones en el panel de lectura, que te muestra los remitentes, las fechas y los asuntos de los mensajes de la conversación.
El artículo explicativo
¿Quieres saber cómo buscar o filtrar conversaciones en Outlook en segundos? En este artículo te explico paso a paso cómo llevarlo a cabo.
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